Die gesetzliche Tourismusstatistik schnell und unkompliziert erledigen.
Einfach, digital und übersichtlich. Für Kurzzeitvermieter.
Unverbindlich & ohne Kreditkarte
❤️ Entwickelt von Gastgebern für Gastgeber
Kurzzeitvermietungen in Österreich sind verpflichtet, Gästenächtigungen monatlich nach Herkunftsland zu melden.
Mit Gastreport werden die notwendigen Daten für die Tourismusstatistik anonym von Ihren Gästen erfasst und als Monatsbericht für das Magistrat erstellt.
Verwendet von Kurzzeitvermietern auf Plattformen wie:
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🏠 Unterkünfte
Unterkünfte in Sekunden anlegen und verwalten.
Legen Sie Ihre Unterkünfte einmal an und verwalten Sie alle Meldungen zentral an einem Ort – übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Gäste
Gästedaten automatisch erfassen – einfach und zuverlässig.
Für jede Unterkunft wird automatisch ein individueller Formular-Link sowie ein QR-Code erstellt. Gäste tragen ihre Daten in wenigen Sekunden selbst ein.
Kein App-Download, keine Registrierung. Einfach ausfüllen – fertig.
Meldepflicht erfüllen
Nächtigungsstatistik einfach per Klick erstellen.
Gastreport berechnet automatisch Gäste × Nächte, erstellt Ihre Nächtigungsstatistik und zeigt Auswertungen nach Ländern sowie Regionen für Österreich & Deutschland.
Am Monatsende laden Sie den VIETour-kompatiblen Bericht herunter und können diesen direkt bei der Behörde hochladen.
Automatische Länderzuordnung gemäß Tourismusstatistik (z. B. „übriges Afrika“, „übriges Asien“)
Starte jetzt mit Gastreport, komplett kostenlos!
Erfasse deine ersten 100 Buchungen ohne Kreditkarte oder Zahlung.
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„Wir betreiben 24 Ferienwohnungen und haben lange nach einer Lösung für die gesetzliche Auskunftspflicht der Tourismusstatistik gesucht. Mit Gastreport haben wir endlich ein Tool gefunden, das den gesamten Prozess automatisiert, zuverlässig funktioniert und VIETour-kompatible Berichte erstellt.“
Formulare teilen
Gäste registrieren sich in Sekunden – per Link oder QR-Code.
Teilen Sie den Formular-Link am besten als automatische Nachricht über Ihre Plattform, z. B. Airbnb oder Booking.com oder stellen Sie den QR-Code in Ihrer Unterkunft zur Verfügung.
Einfacher Zugang für Gäste.
Ihre Gäste registrieren sich ohne Account – schnell, unkompliziert und DSGVO-konform.
Statistiken auf Knopfdruck.
Einfache, schnelle Filterung nach gewünschtem Zeitraum und Unterkunft.
Bundesländer-Statistik integriert
Bei Gästen aus Österreich und Deutschland erfasst Gastreport zusätzlich Regionen.
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Kein Risiko, keine Karte: Der erste Monat oder die ersten 100 Buchungen gehen auf uns!
Häufig gestellte Fragen
Nicht die passende Antwort gefunden? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
Was ist Gastreport?
Gastreport ist die smarte Lösung für Kurzzeitvermieter: Das Tool erfasst Gästemeldungen digital, erleichtert die Auskunftspflicht und erstellt Nächtigungsberichte für die Tourismusstatistik Österreich. Diese können direkt im Magistrat-Tool VIETour hochgeladen werden.
Für wen ist Gastreport geeignet?
Gastreport richtet sich an alle Hosts von Ferienwohnungen, Apartments sowie Airbnb- und Booking.com-Unterkünften, die der Auskunftspflicht unterliegen. Das Tool ist ideal für Vermieter, die ihre Tourismus- und Nächtigungsstatistik einfach und automatisiert abwickeln möchten.
Wie funktioniert die Gästeregistrierung mit Gastreport?
Für jede Unterkunft erhalten Sie einen individuellen Formular-Link und QR-Code. Gäste füllen beim Check-in ein kurzes Formular aus (Ankunft, Abreise, Anzahl der Personen, Herkunftsland). Die Daten werden automatisch erfasst und in Ihre Statistik übernommen.
Spart Gastreport wirklich Zeit bei der Meldepflicht?
Ja – statt Gästedaten mühsam selbst zu sammeln und manuell in VIETour Tool einzutragen, übernimmt Gastreport den gesamten Prozess. Das Tool berechnet automatisch Gäste × Nächte und erstellt fertige Berichte, die Sie nur noch hochladen müssen.
Ist Gastreport mit VIETour kompatibel?
Ja. Gastreport erstellt Monatsberichte im CSV-Format, die direkt in VIETour hochgeladen werden können. Alle Datenfelder entsprechen den Vorgaben der Tourismusstatistik in Österreich.
Nur Wien oder Bundesweite Regelung? (ganz Österreich)
Diese Meldepflicht ist nicht auf Wien beschränkt, sondern gilt österreichweit. Grundlage dafür sind das Bundesstatistikgesetz 2000 und die erwähnte Tourismusstatistik-Verordnung 2002, welche für alle Bundesländer gelten
Demnach müssen alle Beherbergungsbetriebe in Österreich – Hotels, Pensionen, Privatunterkünfte und Kurzzeitvermieter – ihre Gästestatistik monatlich an die jeweilige Erhebungsstelle melden. Übermittelt werden Ankünfte und Übernachtungen der Gäste, aufgeschlüsselt nach deren Herkunftsland (d.h. Land des Hauptwohnsitzes, nicht Staatsbürgerschaft)
Diese Daten aller Gemeinden werden anschließend von Statistik Austria gesammelt und für die offizielle Tourismusstatistik aufbereitet.
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Muss ich die Meldung in anderen Bundesländern anders machen als in Wien?
Nein. Die Inhalte der Meldung sind österreichweit gleich: Gäste und Nächtigungen müssen monatlich nach Herkunftsländern gemeldet werden. Gastreport erstellt die Statistik automatisch in der vorgeschriebenen Gliederung. In Wien kann der Bericht direkt über VIETour hochgeladen werden, in anderen Bundesländern kann er heruntergeladen und wie vorgesehen eingereicht werden.
